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セキュリティポリシー |
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セキュリティポリシー
当社は当社で保有する個人情報を保護するための個人情報の保護方針を策定し、これに基づくマネジメントシステムを実施しております。
個人情報保護方針
制定 ２００２年６月 ３日
改定 ２０１１年３月１６日
株式会社アイ・エス・エス
代表取締役社長 渡邉 誠吾
当社は、文書・データ保管のトータルサービスの提供と常に最先端のセキュリティ追求による信頼の提供により、情報保管・管理をとおして社会に貢献する企業を目指しています。
個人情報保護の取り組みについては、以下のとおり方針を定め、この方針を当社の全ての役員及び従業員等に対して周知徹底を図るとともに、個人情報保護に向けた社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を継続的に行ってまいります。
１．お客様の個人情報の取得、利用及び提供に関して、個人情報保護マネジメントシステムにより定めた社内規則を遵守いたします。
なお、取り扱う個人情報は特定された利用目的の範囲内で使用し、目的外利用を行いません。また目的外利用を行わないよう必要な措置を講じます。
２．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関して、予防措置を講ずるとともに、これらの事象の万一の発生時には速やかな是正対策を実施いたします。
３．個人情報保護に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
４．個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
５．個人情報に関する苦情・相談については、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談のお問い合わせは、下記のお客様相談窓口までご連絡ください。
【お客様相談窓口】
営業本部 第一営業部 ＴＥＬ ０１２０－１５－２２１０
メールによるお問い合わせはこちらから 
【利用目的】
（１）お客様に関する個人情報
・情報管理サービス*1（文書、データ等の保管など）の提供
・情報処理サービス*1（各種デジタルメディア変換など）の提供
・業務代行サービス*1（ＤＭ等の発送代行など）の提供
・サービス紹介等のご案内
・お客様と当社との間で締結した契約の履行
・お客様への業務上のご連絡及び確認
・当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応
・お客様満足度調査等に関するアンケートのご依頼
・お客様との商談、打合せ 等
上記*1の詳細については、トップページより、各種サービス及びその導入事例を参照願います。
（２）採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報等のご提供及び連絡
・当社における採用に関わる業務
【 開示・訂正等のお手続について】
当社は、お客様がご本人の個人情報（（開示対象個人データ）の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）をご希望（以下「開示・訂正等のお申出」といいます。）される場合は、以下の手続きにより、ご請求に応じます。
１． 開示・訂正等のお申出先
【お客様相談窓口】
・お客様の個人情報
：営業本部 第一営業部 電話番号 ： ０１２０－１５－２２１０
・従業員等の個人情報
：総務部 電話番号 ： ０３－３８６５－３１３３
２．開示・訂正等の手続
（１）開示等の手続
①当社は、お客様から開示等のお申出があったときは、書面を宅配便等により回答します。
この場合において、お客様からの開示等のお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただくものとします。
②当社は、開示等のお申出があった場合においても、個人情報保護法の規定に基づき、その一部又は全部について開示等をしないことがあります。この場合においては、当社は、開示等をしない旨及びその理由をお知らせします。なお、開示対象個人データを開示することにより、人の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合等は、対象となる開示対象個人データの全部又は一部を開示しないことがあります。
③開示等をご希望のお客様は前記１項 記載のお申出先にご連絡ください。手続の詳細についてご案内します。
（２）訂正等の手続
①当社は、お客様から訂正等のお申出があったときは、そのお申出内容について調査を行います。この場合において、お客様からの訂正等のお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただくものとします。
②当社は、調査の結果、開示対象個人データの内容が事実でないときその他当該開示対象個人データの取扱いが適正でないと認めるときは、訂正等を行います。
③当社は、訂正等のお申出があった場合においても、個人情報保護法の規定に基づき、その一部又は全部について訂正等をしないことがあります。この場合においては、当社は、訂正等をしない旨及びその理由をお知らせします。
④訂正等をご希望のお客様は前記１項 記載のお申出先にご連絡ください。手続の詳細についてご案内します。
（３）本人確認等
開示・訂正等のお申出に当たっては、対象となる開示対象個人データに関る本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。必要となる書面の詳細については、前記１項 記載のお申出先にお尋ねください。
【個人情報保護管理者】
株式会社アイ・エス・エス 経営企画本部長
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