ソリューション6-書類を整理してオフィスを広く! | 株式会社アイ・エス・エス | ISSは情報のトータルマネジメント企業です

ソリューション/事例

職場や書庫に溢れる紙書類の整理は、
任せて、ラクに、クリーンオフィスへ!

HOMEソリューション/事例棄てるのにも、移すのにも、もう悩まない

こんなお悩みありませんか?

  • 溢れた書類で、クリーンオフィスが実現できない…
  • デスク間の距離をとりたいが、スペースに余裕がない…
  • 書類やキャビネットを移したいが、保管スペースがない…
  • 書類の移動や廃棄を行う、人手も時間もない…

書類が、オフィスのスペースを奪っていく…

新年度に向けて、身の回りを整理したい年度末。特に、一年で溜まった膨大な書類は片づけたいものです。しかし、書類の整理には「保管するもの、廃棄するもの」と、保管するにも「よく閲覧するもの、そうでないもの」の仕分けが必要で、通常業務もこなしながらでは大変です。近年は「クリーンオフィス推進」の流れも強まっているものの、収納場所がなかなか見つからず「書庫もいっぱいだ…」「オフィスにも溢れ出してきた…」という声をよく耳にします。

そして2020年には、新型コロナウイルスの感染拡大から、職場のフィジカルディスタンス*の確保も求められるようになりました。テレワークが導入しづらい業種において特に注目され、オフィスにおけるデスクや通路の間隔を広げ、人と人との接近を極力減らそうとしています。しかし、溢れた書類やキャビネットがオフィスで幅を利かせていては、簡単には実行できません。

書類の片付けやスペースづくりのために、新たな事務所や書庫を用意する必要があるものの、経営者や管理職はコストを安易にかけたくはないもの。そして、大量の書類を移動させたり、過去の書類を選別·廃棄したりといった作業の人手確保も、日々の業務を慌ただしくこなす中では難しいでしょう。

*フィジカルディスタンス:ソーシャルディスタンス(社会的距離)とほぼ同義語だが、「人との距離を保つ」ということを「社会的な人とのつながりを断って孤立すること」と誤解させないよう、言い換えが推奨されている。

書類をどうにかしなければ、オフィスにスペースなんて生まれない!
書類をどうにかしなければ、オフィスにスペースなんて生まれない!

棄てるのにも、移すのにも、もう悩まない必要な書類だけ「残して、移して、活かす」職場へ

まずは廃棄をスムーズに、エコ対応も

書類がオフィスや書庫で大きなスペースを占拠しているなら、安心して廃棄を任せられる方法を検討してみてはいかがでしょう。書類が減れば、クリーンオフィスやフィジカルディスタンスにも、現実的に取り組むことができるようになるはずです。

ISSの「エコロジーリサイクルサービス」なら書類の溶解処理だけでなく、その前に集荷に伺い、書類の箱詰めや運び出しといった作業も代行。年度末や期末のお忙しい時期にも、スムーズに廃棄作業が進みます。また、段ボールは未開封·無選別のまま溶解するため機密を維持したまま廃棄することができ、当社指定のゼロエミッション工場でトイレットペーパーやティッシュペーパーにリサイクルするため、お客様の環境経営の推進にも寄与します。

まずは廃棄をスムーズに、エコ対応も

ペーパーリサイクルBOXをオフィスに設置することで、日々の不要書類を安全に溶解廃棄することも可能です。

棄てられないなら上手に預ける、電子化も有効

そして、廃棄できない書類は、ISSが「書類保管サービス」で最適な環境と万全のセキュリティの下、安全かつ確実に保存·管理。こちらも、集荷·梱包作業をお任せいただけます。もしも他所へ移すことで書類が利用しにくくなることをご心配であれば、書類をシステムで個別管理し、指定された書類を迅速にご送付する「個別文書管理サービス」を組み合わせていただければ、あたかも書類がご自分のオフィスにあるかのように活用できます。

棄てられないなら上手に預ける、電子化も有効

さらに、「電子化(スキャニング)サービス」をご利用いただければ、書類をデータ化して手元に置いておけるため、いつでも見ることができます。いちいち書類の原本を探し出す必要がなく、そもそも原本を廃棄してしまうことも可能になります。

書類整理のことをトータルに相談できるのはISS

このようにオフィスに溢れる紙の書類やファイルをうまく整理するためには、廃棄と保管、そして活用方法を個々に追求しつつも、トータルで考えることが重要です。そのあらゆるステージに対応するのがISS。多様なサービスのご提供はもちろん、お客様ごとに最適な書類整理·管理のコンサルティングや、日常の書類回収·処分などにも対応しております。

ISSのオフィス書類ソリューションは、
お客様のビジネスを全力でご支援します。
お気軽に下記フォームからお問い合わせください。

面倒な作業は、一切不要!ISSへお任せください。

  • まとめて箱に入れ、
    集荷依頼するだけ
  • 不要な書類は安全に
    リサイクル溶解処理
  • リストを作成し
    検索可能な状態で保管

多彩なサービスを組み合わせて効率化
ISSならワンストップでご利用いただけます。

ISSなら、これをワンストップで!セキュリティの高いNTT局舎での書類保管も可能です。