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書類保管サービス

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本当に欲しいサービスがある。 ISSのワンストップ・ソリューション

ライフサイクル

作成した文書を上手に運用管理できていますか?
まずはしっかり保管し、必要な時には素早く検索、活用を終えた文書は適正に処分する。
そんな、書類のライフサイクルを、もっと安全・スムーズに。
ISSでは、保管やスキャニングをする書類の事前梱包作業や、長期保管で内容物が不明確になってしまった書類箱の内容物確認など、他社にはない、本当のワンストップサービスをご提供いたします。

こんな作業の面倒を、独自のサービスで解決!

梱包作業

単純に箱に詰めるだけでは、
適正な管理に移行できません。

  • 書類を箱に詰めていく作業
  • どの箱に何の書類を入れたかの記録作業
  • 倉庫などの保管場所に持って行く作業
  • スキャニングする前の書類整理、搬出作業

ISSならそんな「面倒」な作業は丸投げできます!

このサービスで解決!
梱包作業

スキャニング作業

書類の電子化作業は、
スキャナーで読み込むだけでは終わりません。

  • ホチキスを外して、折れた紙を伸ばす作業
  • 1枚1枚製本を解いてスキャニングする作業
  • 製本状態のまま、手作業でスキャニングする作業
  • ファイルのリネーム作業
  • ファイルをフォルダ分けして検索しやすくする作業
  • クラウド等へデータをアップロードする作業
  • 原紙を元の状態に戻す作業

ISSならそんな「面倒」な作業は丸投げできます!

このサービスで解決!
スキャニング作業

保管作業

倉庫に置いておくだけが保管ではありません。

  • どこに何があるかを把握し、整理整頓する作業
  • 保管スペースを確保し、耐震・対荷重を確保する作業
  • セキュリティ対策を施して、書類の持ち出しを管理する作業
  • 必要な書類を適宜探して取り出す作業
  • 磁気媒体の劣化を防ぐ作業

ISSならそんな「面倒」な作業は丸投げできます!

このサービスで解決!
保管作業

開封・確認作業

長期保管していると、
箱の内容物が不明確になりがちです

  • どの箱にどの書類が入っているか、箱を開封して、再度梱包する作業
  • オフィスから離れた倉庫へ足を運ぶ作業
  • 保存期限を過ぎた書類の分別や必要書類だけの分別確認作業

ISSならそんな「面倒」な作業は丸投げできます!

このサービスで解決!
開封・確認作業

リサイクル溶解処理作業

保存期限を管理して、
不要な書類は処分しないと増え続ける一方です。

  • 保管中書類の保存期限管理作業
  • 廃棄完了まで情報漏洩しないための管理作業
  • 紙資源のリサイクルを意識した処理作業
  • 確実な処理が行われたかの確認作業

ISSならそんな「面倒」な作業は丸投げできます!

このサービスで解決!
処分作業