個別文書管理サービス
- 保管した書類の管理ができていない
- 保管した書類を見つけるのに時間や稼働が掛かる
- 移転を機に書類の整理を図りたい
- 書類を１枚単位で検索できるように保存・管理したい
書類単位で個別に書類を保存・管理し、
ご指定の書類を迅速に検索してご返却します
サービス概要
お預かりした個々の書類をシステムにより個別管理し、お客様から指定された書類を迅速に検索して、ご照会、ご送付の要望にお応えいたします。契約書・申込書・個人名簿・伝票など、頻繁に検索する書類管理に最適です！ 例えば、契約書であれば「契約番号」「ファイルBOX番号」「保管場所」をデータベースに登録し、個別ファイル単位で管理しますので、あたかも書類がご自分のオフィスにあるかのように活用できます。
サービスの特長
- 原則、書類を保存する個別ファイル単位にデータベースで管理します
- 検索依頼に対応、迅速にご返却します
- お客様が原本返却の他、FAXや電子ファイル化してのメール送付も可能です
