電子化（スキャニング）サービス

情報資産を安全に
使いやすく、より便利に！

書類の電子化とは
解決できるお悩み
ISSの電子化サービスの３つの特徴
ISS電子化の作業工程
さらに便利なサービスのご紹介
活用例のご紹介

書類の電子化とは

書類を電子化することは、紙資料の保管場所にかかるコストの削減や紛失・劣化防止、また働き方の多様化への対応などの解決策の１つです。
リモートワークの推進により、オフィスに出社しなくても紙資料をいかに活用できるか、さらには業務のやり方の変革が課題となり、書類電子化に大きな注目が集まってきています。
ＩＳＳではお客様の要望に合わせて書類を電子化し、データを安全・確実に納品し、お客様の業務を支援しています。

解決できるお悩み

お客様のお悩み

オフィスの書庫が満杯。保管スペースがない
テレワークでもオフィスの書類を参照したい
書類を探す時間をなくしたい
紙の保管では劣化が心配
自社で電子化したいが手間と時間がかかる
廃棄したいが、証跡として念のため保存しておきたい

お客様のお悩み

電子化スキャニングサービスで
解決！

オフィスフロアの書庫を撤廃し、スペースを有効活用できます
電子データなので、テレワーク中でも書類を参照できます
電子データなので、ＰＣでファイル名の検索ができ、探す時間を削減します
電子データなので、紙の劣化対策となります（ただし、データのバックアップは必要です）
電子化の細かい作業をアウトソーシングして手間なく正確に電子化ができます
電子データを活用することでコスト削減（用紙代やインク代が不要に）

電子化スキャニングサービスで解決！

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ISSの電子化サービスの
３つの特徴

お客様の要望に応えた対応

ＯＣＲ処理によるテキストデータ化

原稿を電子ファイルに変換する他、ＯＣＲ処理によりテキストデータ化が可能です。必要なデータをエクセル等テキストデータへの加工することにより、データとしての再利用が可能となります。
リネームやフォルダも
ご指定通りに処理

電子化した画像ファイルのファイル名をご指定のファイル名にリネイムします。格納するフォルダもご指定のフォルダ構成にして納品します。
大判サイズにも対応

大判サイズ（最大Ａ０サイズ）までの原稿に対応可能です。サイズの大きい設計図面なども電子化が可能です。

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データの納品は、
媒体でもクラウドでも可能

電子化した画像データ等は、ＨＤＤ、ＣＤ・DVDなどの媒体、ネットストレージなどご指定の方法で納品します。
ダンボール１箱から電子化を実施

段ボール1箱など、小ロットでも承ります。なお、原則段ボール単位での価格設定とさせていただいておりますので、予算額の算出も容易になります。

きめ細かなサポート

面倒な梱包作業も代行
（書庫からの搬出・返却時の書庫戻し）

書庫からの面倒な段ボール梱包も代行して実施します。書類電子化後、お戻しする場合の書庫戻しもご指定どおり実施することが可能です。お客様の手間を弊社が引き受けます。

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ホチキス・クリップはそのままで

スキャニングでもクリップやホチキスをしたままでOK。原稿をお戻しする場合には、元通りの位置にクリップなどを戻して返却することも対応します。

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電子化作業中の取寄せにも対応

電子化作業中であっても書類を検索し、原本を郵送にてお戻しすることが可能です。急に書類を見る必要がある場合にも対応可能です。また、急ぎ電子化したい書類を優先して電子化し先行して納品することも調整可能な場合もありますので、ご相談ください。

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一括引取り・一時保管も可能

作業分の引取りだけでなく、全量を一括してお預かり可能です。工事期間、移転準備などオフィスに保管スペースがない場合の一時保管にも対応します。

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書類の整理のワンストップ対応

電子化後の原本書類の廃棄にも対応

電子化したあとの原本書類は、溶解廃棄することが可能です。また、原本書類のお客様への返却も可能ですし、そのまま倉庫保管することも可能です。すべてＩＳＳがワンストップで対応します。

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倉庫保管中書類の電子化も対応

倉庫にお預かりしている書類をお戻しすることなく、電子化し、電子データを納品することも可能です。